Privacybeleid

WIE IS AMPLR EN VOOR WELKE WEBSITE GELDT DIT?

Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens?

Amplr BV, met maatschappelijke zetel aan de Dieptestraat 2/12, 9160 Lokeren, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0768.611.469, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via amplr.be.

Hoe kan ik Amplr bereiken met vragen over mijn gegevens?

Je bereikt ons via hallo@amplr.be of telefonisch via +32 3 375 60 70.

Voor welke website geldt dit privacybeleid?

Dit beleid geldt voor amplr.be: onze website, de contactformulieren, de nieuwsbriefinschrijving en het inplannen van een gesprek via onze kalendertool.

Geldt dit beleid ook voor het klantendashboard amplr.cloud?

Nee. Ben je al klant bij Amplr en gebruik je het dashboard op amplr.cloud, dan gelden daarvoor aparte afspraken uit je klantovereenkomst, niet dit beleid.

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE, EN WAAROM?

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik het contactformulier invul?

Via het contactformulier op /contact of /help-center vul je je voornaam, achternaam en e-mailadres in, samen met je vraag. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, waar relevant, om je een passend voorstel te doen. Rechtsgrond: je toestemming bij het versturen van het formulier, en ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik een gesprek inplan?

Via /plan-een-gesprek plan je een gesprek in via Calendly, een tool van Calendly LLC (Verenigde Staten). Je geeft daarbij je naam, e-mailadres en het gewenste tijdstip door. We gebruiken die gegevens om het gesprek voor te bereiden en te voeren. Calendly verwerkt deze gegevens mee als zelfstandige partij en kan daarbij ook eigen, functionele cookies plaatsen; hun cookie- en privacybeleid vind je op calendly.com. Rechtsgrond: je toestemming, en de voorbereiding van een overeenkomst met je organisatie.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik me inschrijf op de nieuwsbrief?

We gebruiken je e-mailadres om je nieuws, inzichten en updates over Amplr te sturen. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief. Rechtsgrond: je toestemming.

Welke gegevens verzamelt Amplr automatisch wanneer ik de site bezoek?

We kunnen technische gegevens verzamelen zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bezoekt, via cookies en gelijkaardige technieken. Welke cookies dat precies zijn, en hoe je je voorkeuren instelt, lees je in ons cookiebeleid. Rechtsgrond: je toestemming voor analytische en marketingcookies, of ons gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke cookies.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik solliciteer bij Amplr?

Staat er een vacature open op /jobs en solliciteer je? Dan gebruiken we de gegevens die je bezorgt, zoals je cv en motivatie, enkel om je sollicitatie te beoordelen. Rechtsgrond: noodzakelijk om, op jouw verzoek, stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst.

HOE LANG BEWAREN WE JE GEGEVENS?

Hoe lang bewaart Amplr gegevens uit het contactformulier?

We bewaren contactformulier- en leadgegevens tot 2 jaar na je laatste contact met Amplr.

Hoe lang bewaart Amplr mijn nieuwsbriefgegevens?

We bewaren je e-mailadres tot je je uitschrijft, plus een korte periode nadien om je uitschrijving correct te verwerken.

Hoe lang bewaart Amplr sollicitatiegegevens?

We bewaren sollicitatiegegevens voor de duur van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Wat als ik klant word bij Amplr?

Word je klant bij Amplr, dan gelden voor je klantgegevens de bewaartermijnen uit je klantovereenkomst en de wettelijke, onder meer boekhoudkundige, verplichtingen.

MET WIE DELEN WE JE GEGEVENS, EN WAAR?

Verkoopt Amplr mijn gegevens aan derden?

Nee, we verkopen je gegevens nooit aan derden.

Met wie deelt Amplr mijn gegevens dan wel?

We delen gegevens enkel met zorgvuldig gekozen IT- en hostingpartners die onze website en formulieren technisch mogelijk maken, met Calendly om gesprekken in te plannen, met Google en Meta van zodra we analytische en marketingcookies activeren en jij daarvoor toestemming gaf, en wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op vraag van een bevoegde overheid.

Geeft Amplr mijn gegevens door buiten de EU?

Sommige partners waarmee we werken, zoals Calendly, Google en Meta, zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens ook daar voldoende beschermd blijven.

HOE BEVEILIGEN WE JE GEGEVENS?

Welke maatregelen neemt Amplr om mijn gegevens te beveiligen?

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Merk je toch iets verdachts op, laat het ons meteen weten via hallo@amplr.be.

JOUW RECHTEN

Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn gegevens?

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, onjuiste gegevens te laten verbeteren, je gegevens te laten wissen, de verwerking ervan te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, je gegevens in een leesbaar formaat op te vragen, en een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid aantast van de verwerking vóór de intrekking.

Hoe oefen ik deze rechten uit?

Mail naar hallo@amplr.be. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand.

Hoe dien ik een klacht in?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via hallo@amplr.be, zodat we het samen kunnen oplossen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, bereikbaar via contact@apd-gba.be, +32 2 274 48 00 of gegevensbeschermingsautoriteit.be.

WIJZIGINGEN EN CONTACT

Kan dit privacybeleid veranderen?

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe tools of diensten inzetten. De datum van de laatste update vind je bovenaan deze pagina. Bekijk dit beleid dus af en toe opnieuw.

Bij wie kan ik terecht met vragen over dit beleid?

Amplr BV, Dieptestraat 2/12, 9160 Lokeren, bereikbaar via hallo@amplr.be of +32 3 375 60 70.

hoe ziet een betrouwbaar netwerk eruit voor jouw organisatie?

In een vrijblijvend gesprek brengen we je locatie(s), kritische systemen en huidige risico's in kaart?